Fonds d’Aide aux Congrès et aux Événements (FACE) — Secteur Voyagistes

Période Covid

Destination Sherbrooke, dont la mission est de faire rayonner Sherbrooke par la mise en valeur et le développement durable d’attraits récréotouristiques, a mis sur pied un Fonds d’aide aux congrès et aux événements (FACE). Dans le cadre de la crise qui secoue l’industrie touristique dans son ensemble, Destination Sherbrooke se doit de revoir les modalités mises en place pour ce fonds et les adapter afin qu’il conserve son caractère incitatif en période Covid.

Ainsi, le soutien financier mis à la disposition des voyagistes, permettra à la fois d’accroître la part de marché de Sherbrooke dans ce secteur d’activités, mais soutiendra principalement la reprise touristique si importante et attendue à Sherbrooke et dans le cœur des Cantons au cours des 18 prochains mois.

Afin de stimuler le voyage dans la région après la période de confinement Covid-19, Destination Sherbrooke offrira un soutien financier sous la forme d’une :

  1. Subvention de 1 000 $ lors de la réservation et de l’utilisation d’un bloc de 50 nuitées dans un hôtel à Sherbrooke
  2. Subvention de 500 $ lors de la réservation et de l’utilisation d’un bloc de 50 chambres de résidences universitaires à Sherbrooke
  3. Subvention de 250 $ afin de stimuler l’achat local (minimum de 3 restaurants Sherbrookois et/ou attraits régionaux) par bloc
  4. La possibilité d’utiliser jusqu’à 3 BLOCS de 50 chambres entre le 1er juillet 2020 et le 31 décembre 2021

Par exemple, un voyagiste, une agence de voyages ou un réceptif qui réserve et utilise 1 bloc de 50 nuitées dans un hôtel et contracte les services de 3 restaurants Sherbrookois et/ou d’attractions régionales recevrait 1 250 $ et peut utiliser 2 autres blocs au cours de cette période pour un montant maximal de 3 750 $.

FACE  Présentation PPT

 

Critères d’admissibilité

Le FACE-Secteur Voyagistes est mis à la disposition de tous les acteurs reconnus/certifiés de l’industrie du voyage au Québec, au Canada ou ailleurs dans le monde. Les conditions suivantes doivent être remplies pour être admissible au financement du FACE-Secteur Voyagistes.

  1. Votre organisation est une agence, tour opérateur ou réceptif reconnu ;
  2. La provenance de vos clients est extérieure à un rayon de 40 km de Sherbrooke ;
  3. Vous avez rempli le formulaire d’intention ;
  4. Un minimum d’un bloc de 50 nuitées chambres est réservé et utilisé dans un hôtel ou une résidence universitaire à Sherbrooke entre le 1er juillet 2020 et le 31 décembre 2021 ;
  5. Vous contractez un minimum de 3 achats locaux (restaurants Sherbrookois et/ou attraits régionaux) en séjournant à Sherbrooke.

FACE Période Covid  Secteur Voyagiste  Formulaire d'intention 


Documents requis

  1. Vous devez remplir complètement et signer le formulaire d’intention inclus avec cet envoi. Les nuitées chambres réservées et utilisées ne sont pas couvertes par ce fond si un formulaire d’intention n’a pas été signé à l’avance.
  2. Pour recevoir votre chèque, vous devez fournir une :
    1. Preuve de paiement et utilisation de 1 (ou jusqu’à 3) blocs de 50 nuitées ;
    2. Preuve de paiement et utilisation de 3 restaurants Sherbrookois et/ou attractions régionales pour chaque bloc de 50 nuitées ;
    3. Copie de votre itinéraire.
  3. Les documents finaux et les demandes de paiement doivent être soumis au plus tard le 15 janvier 2022.

 

Politiques d’utilisation

  1. Destination Sherbrooke se réserve le droit de vérifier le statut des organismes qui utilisent ce fond ;
  2. Un soutien financier sera accordé sous la forme d’un chèque fait au nom de l’organisation et envoyé par la poste ;
  3. Les restaurants doivent être situés à Sherbrooke et ne peuvent inclure les repas qui font partie des tarifs de l’hôtel ou résidence universitaire ;
  4. Les attraits doivent être situées dans la ville de Sherbrooke ou dans les MRC de Memphrémagog et de Coaticook, identifiés au cœur des Cantons
  5. Le Fonds d’aide aux congrès et aux événements (FACE) est tributaire des sommes votées lors de l’adoption du budget annuel de la Ville de Sherbrooke. À ce titre, le financement est provisoire pour les exercices futurs ;
  6. Destination Sherbrooke se réserve le droit de revoir les critères d’admissibilité du fonds sur une base annuelle.