Accueil des délégués

Courriel de bienvenue

Trois semaines avant votre événement, un courriel de bienvenue pourra être acheminé à vos congressistes afin qu'ils planifient leur séjour à Sherbrooke, selon le calendrier des festivals et événements pendant votre séjour! 

Table d’information touristique sur le site du congrès

Une table d'information touristique pourra être positionnée dans un endroit stratégique de votre lieu de congrès. Celle-ci offrira de l'information générale sur Sherbrooke et les Cantons-de-l'Est avec des cartes du réseau cyclable des Grandes-Fourches, des cartes d'accès, un présentoir de dépliants de nos différents fournisseurs de services touristiques, une carte des restaurants et autres documents facilitant la découverte de la région sherbrookoise.

Planification d’une réception civique à l’hôtel de Ville

Les autorités de la ville peuvent souligner la tenue du congrès de façon officielle en invitant le comité organisateur à une réception civique à l'hôtel de ville de Sherbrooke.