Rencontre préparatoire avec le comité organisateur
Sur rendez-vous, le personnel de Destination Sherbrooke reste entièrement disponible pour assister à une rencontre préparatoire avec le comité. Notre expertise vous servira de ressource, voire de référence lors de la préparation de votre événement.
Élaboration des activités des participants et accompagnateurs
Le personnel de Destination Sherbrooke pourra élaborer le programme de visites et d’activités touristiques en vous aidant à faire des choix et en préparant les appels d’offres de services. Aussi, une personne-ressource du personnel à l'accueil pourra accompagner vos participants lors de leurs déplacements.
Plan d’accès personnalisé
Afin de faciliter l’accès à la destination et aux différentes activités lors de votre événement, Destination Sherbrooke peut concevoir un plan personnalisé de la Ville de Sherbrooke en tenant compte des demandes du comité organisateur.
Service de navettes entre les hôtels et sites de compétitions
Destination Sherbrooke vous assiste aussi dans l’implantation d’un système de navettes entre les hôtels, sites de compétition et lieux de vos activités sociales.
Laissez-passer gratuits pour le transport en commun
Des laissez-passer d'autobus de la Société de Transport de Sherbrooke (STS), imprimés au nom de votre événement, pourront vous être remis sur demande en quantité nécessaire. Ceux-ci permettront aux participants de voyager gratuitement sur le réseau de la STS lors de leur séjour.
Boîte à outils organisationnels
Destination Sherbrooke possède de nombreux documents qui aideront les différents comités dans leurs tâches respectives. Grâce à ces outils, vous aurez accès à une panoplie d’informations. Une bonne façon d’assurer le succès de votre événement.
Répertoire des salles
Description : Au fil des ans, Sherbrooke a su développer ses infrastructures d’accueil, et ce, pour répondre aux besoins de sa clientèle de congrès et d’événements. Destination Sherbrooke vous présente dans ce document une liste détaillée des capacités d’accueil en salle (banquet, cocktail, école, théâtre…), de même que les coordonnées complètes des établissements.
Guide de gestion écoresponsable des événements
Description : Ce guide vous informera des mesures à prendre afin de minimiser l’impact de vos événements sur l’environnement. En plus de participer à un projet axé sur l’amélioration de la qualité de vie, vous pourrez susciter la curiosité et l’intérêt des médias. Vous économiserez également temps et argent tout en mettant en application une approche novatrice incluant les pôles sociaux et éthiques du développement durable. De plus, Destination Sherbrooke agira à titre de ressource si votre organisation souhaite mettre en place quelques-unes ou plusieurs mesures visant à réduire l’impact négatif sur l’environnement des événements d’envergure tels les congrès et les événements sportifs.
Répertoire des fournisseurs
Description : La réussite d’un événement est bien souvent liée à la qualité des services offerts sur place. Pour vous inspirer, Destination Sherbrooke vous propose son répertoire des fournisseurs sherbrookois. De la logistique aux animations, vous y trouverez tout ce qu’il vous faut pour assurer le succès de votre événement.
Guide des activités touristiques pour groupes
Description : Vous offrez à vos participants et leurs accompagnateurs la chance de découvrir la région sherbrookoise par ses attraits et activités? Destination Sherbrooke a regroupé dans ce guide tout ce qu’il y a à faire pour votre groupe. Tours animés, musées, spectacles et attractions, Sherbrooke est un centre urbain au cœur de la nature où les activités touristiques ne manquent pas!