Organisation de l'événement

Rencontre préparatoire avec le comité organisateur

Sur rendez-vous, le personnel de Destination Sherbrooke pourra prendre part à une rencontre préparatoire avec le comité. L’expertise de l’équipe du secteur congrès vous servira de ressource, voire de référence, lors de la préparation de votre événement.

Élaboration des activités des congressistes, des conjointes et des conjoints

Le personnel de Destination Sherbrooke pourra élaborer votre programme de visites et d’activités touristiques en vous aidant à faire des choix et en préparant les appels d’offres de services..

Plan d’accès personnalisé

Afin de faciliter l’accès à la destination et aux différentes activités lors de votre congrès, Destination Sherbrooke pourra concevoir un plan personnalisé de la Ville de Sherbrooke en tenant compte des demandes du comité organisateur.

Soutien pour l'élaboration d'un service de navettes entre les hôtels

Destination Sherbrooke vous aide aussi dans la planification et l’implantation d’un système de navettes entre les hôtels ou encore entre votre hôtel et un autre lieu pour une soirée sociale, un banquet ou une autre activité para-congrès.

Laissez-passer gratuits pour le transport en commun

Des laissez-passer d'autobus de la Société de Transport de Sherbrooke (STS), imprimés au nom de votre événement, pourront vous être remis sur demande en quantité nécessaire. Ceux-ci permettront à vos invités ou à leurs partenaires de voyager gratuitement sur le réseau de la STS lors de leur séjour.

Boîte à outils organisationnels

Destination Sherbrooke possède de nombreux documents qui aideront les différents comités dans leurs tâches respectives. Grâce à ces outils, vous aurez accès à une panoplie d’informations. Une bonne façon d’assurer le succès de votre événement.

Répertoire des infrastructures d’accueil

Au fil des ans, Sherbrooke a su développer ses infrastructures d’accueil, et ce, pour répondre aux besoins de sa clientèle de congrès et d’événements. Destination Sherbrooke vous présente dans ce document une liste détaillée des capacités d’accueil en salle (banquet, cocktail, école, théâtre…), de même que les coordonnées complètes des établissements.

Répertoire des infrastructures

Guide de l’organisation de congrès

Organiser un congrès, qu'importe le thème et les objectifs, requiert une véritable compétence professionnelle. Prévoir, coordonner, négocier, vérifier, sont des verbes qui ponctuent le quotidien de l'organisateur. Pour ces raisons et pour aider aux préparatifs, Destination Sherbrooke met à votre disposition son guide de l’organisation de congrès.

Contactez l’équipe du secteur congrès pour recevoir le Guide de l’organisation de congrès.

Répertoire des fournisseurs

La réussite d’un congrès est bien souvent liée à la qualité des services offerts sur place. Pour vous inspirer, Destination Sherbrooke vous propose son répertoire des fournisseurs sherbrookois. De la logistique aux animations, vous y trouverez tout ce qu’il vous faut pour assurer le succès de votre événement.

Répertoire des fournisseurs

Guide des activités touristiques pour groupes

Vous offrez à vos délégués la chance de découvrir la région sherbrookoise par ses attraits et activités? Destination Sherbrooke a regroupé dans ce guide tout ce qu’il y a à faire pour votre groupe. Tours animés, musées, spectacles et attractions, Sherbrooke est un centre urbain au cœur de la nature où les activités touristiques ne manquent pas!

Visites touristiques de groupes